Mfumo wa kazi na wakati katika Dola ya Khilafah ni kalenda ya Hijri. Mwaka wa Hijri una siku 354, ambapo siku 3 zimetengwa kwa ajili ya siku zilizobarikiwa za Idd al-Fitr na siku saba kwa ajili ya Idd al-Adha. Kwa hiyo siku 344 zinabaki kugawanywa kati ya mihula 4 ya masomo, kama inavyoonyeshwa katika jedwali lifuatalo:

The system of work and time in the Khilafah State is the Hijri calendar. The Hijri year is composed of 354 days with 3 days set aside for the days of the blessed Eid Al-Fitr and seven days for Eid Al-Adha. Thus 344 days remain to be divided between the 4 school terms as shown in the following chart:

Kozi ya kwanza ya shule huanza siku ya kwanza ya mwezi wa Muharram Al-Haram kila mwaka kwa muda wa siku 83, ikiwa ni pamoja na Ijumaa zinazotokea katika kipindi hicho; pia inajumuisha kipindi cha mitihani ya mwisho ya muhula huo. Kwa hiyo kozi huisha baada ya siku 83 tangu ilipoanza. Kisha kozi inayofuata huanza baada ya likizo ya siku 3 mwishoni mwa muhula uliotangulia.