خلافت کے نظامِ ریاست میں کام اور وقت کا نظام ہجری کیلنڈر ہے۔ ہجری سال 354 دنوں پر مشتمل ہے، جس میں عید الفطر کے مبارک ایام کے لیے 3 دن اور عید الاضحیٰ کے لیے سات دن مختص کیے گئے ہیں۔ اس طرح 344 دن باقی بچتے ہیں جنہیں درج ذیل چارٹ کے مطابق تعلیمی سال کے 4 ٹرمز (مدتوں) میں تقسیم کیا جانا ہے:

The system of work and time in the Khilafah State is the Hijri calendar. The Hijri year is composed of 354 days with 3 days set aside for the days of the blessed Eid Al-Fitr and seven days for Eid Al-Adha. Thus 344 days remain to be divided between the 4 school terms as shown in the following chart:

پہلا تعلیمی کورس ہر سال محرم الحرام کے پہلے دن سے شروع ہوتا ہے جو کہ 83 دنوں پر مشتمل ہوتا ہے، بشمول ان جمعہ کے دنوں کے جو اس مدت میں آتے ہیں؛ اس میں اس مدت کے آخری امتحانی ایام بھی شامل ہیں۔ چنانچہ یہ کورس اپنے آغاز سے 83 دن بعد ختم ہوتا ہے۔ اس کے بعد اگلا کورس پچھلے ٹرم کے اختتام پر 3 دن کی تعطیلات کے بعد شروع ہوتا ہے۔

The first school course commences on the first day of Muharram Al-Haram every year for a period of 83 days including the Fridays occurring in that period; it also includes the final examination period of that term. The course therefore ends after 83 days from its start. Then the next course commences after a holiday of 3 days at the end of the previous term.

چوتھی مدت ایک ممتاز مدت ہے کیونکہ اس میں رمضان کا مہینہ نیز عید الفطر اور عید الاضحیٰ کے مبارک ایام بھی شامل ہیں۔ کچھ طلبہ یا اساتذہ حج کی ادائیگی، یا عمرہ کرنے، یا سفر کرنے کے لیے پوری مدت کو چھٹی کے طور پر لے سکتے ہیں۔ کچھ لوگ عید الاضحیٰ کی مبارک چھٹیوں میں بھی حج کی ادائیگی کر سکتے ہیں جو مجموعی طور پر 7 دن بنتی ہیں۔

The fourth term is a distinguished one as it includes the month of Ramadhan as well as blessed days of the Eids of Al-Fitr and Al-Adha. Some students or teachers may take the whole term as a holiday to perform the obligation of Hajj, or Umrah or to travel. Some may also perform the obligation of Hajj in the holiday of the blessed Eid Al-Adha which totals 7 days.