De Diwan is een naam die wordt gegeven aan de plaats waar de secretarissen gaan zitten om te werken en waar de registers worden bijgehouden. Het is ook een naam die wordt gegeven aan de registers zelf, en er bestaat een verband tussen deze twee betekenissen.

The Diwan is a name given to the place where the secretaries sit down to work and records are kept. It is also a name given to the records themselves, and there is an attachment between the two meanings.

De eerste oprichting van Diwans en de aanwijzing van een plaats om deze te bewaren, vond plaats in de tijd van ‘Umar b. Al-Khattab in het jaar 20 AH. Tijdens het leven van de Boodschapper van Allah ﷺ beschikte de schatkist niet over een gereserveerde Diwan, hoewel de Boodschapper van Allah ﷺ secretarissen aanstelde om de fondsen bij te houden. Hij stelde Mu’ayqeeb Ibnu Abi Fatima Aldusi aan als secretaris van de buit (Al-ghanaim), Zubayr Ibnul Awwam als secretaris van de Sadaqah, Huzaifah Ibnul Yaman als secretaris van de landbouwproducten van Hijaz, en Abdullah Ibnu Ruwaha als secretaris van de landbouwproducten van Khaybar. Al Mughira Ibnu Shu’ba werd aangesteld als secretaris voor de leningen en transacties, terwijl Abdullah Ibnu Arqam een secretaris was voor de registers van de stammen en hun water. De Boodschapper van Allah ﷺ hield echter geen Diwans bij en richtte ook geen plaats in om deze te bewaren en op te schrijven. Dit ging zo voort tijdens het kalifaat van Abu Bakr. De zaken veranderden echter toen ‘Umar b. Al-Khattab kalief werd en de veroveringen toenamen. Dit leidde tot een toename van de fondsen die naar Madinah stroomden, hetgeen de oprichting van diwans, het bijhouden van registers en het aanwijzen van plaatsen om deze te bewaren en op te schrijven noodzakelijk maakte.