دیوان اس جگہ کا نام ہے جہاں سیکرٹریز کام کرنے کے لیے بیٹھتے ہیں اور ریکارڈ رکھا جاتا ہے۔ یہ خود ریکارڈ کا بھی نام ہے، اور ان دونوں معانی کے درمیان ایک تعلق ہے۔

The Diwan is a name given to the place where the secretaries sit down to work and records are kept. It is also a name given to the records themselves, and there is an attachment between the two meanings.

دیوانوں کا پہلا قیام اور انہیں رکھنے کے لیے جگہ کا تعین عمر بن الخطاب کے دور میں 20 ہجری میں ہوا۔ رسول اللہ ﷺ کے دورِ حیات میں بیت المال میں کوئی مخصوص دیوان نہیں تھا، اگرچہ رسول اللہ ﷺ نے فنڈز کا ریکارڈ رکھنے کے لیے سیکرٹریز مقرر فرمائے تھے۔ آپ ﷺ نے معیقیب بن ابی فاطمہ الدوسی کو غنیمت کا سیکرٹری، زبیر بن العوام کو صدقہ کا سیکرٹری، حذیفہ بن الیمان کو حجاز کی زرعی پیداوار کا سیکرٹری، اور عبداللہ بن روہا کو خیبر کی زرعی پیداوار کا سیکرٹری مقرر فرمایا۔ المغیرہ بن شعبہ کو قرضوں اور لین دین کا سیکرٹری مقرر کیا گیا، جبکہ عبداللہ بن ارقم قبائل اور ان کے پانی کے ریکارڈ کے سیکرٹری تھے۔ تاہم، رسول اللہ ﷺ نے کوئی دیوان نہیں رکھا تھا اور نہ ہی انہیں رکھنے اور ان میں اندراج کرنے کے لیے کوئی جگہ مقرر فرمائی تھی۔ یہ سلسلہ ابوبکر کی خلافت کے دوران بھی جاری رہا۔ تاہم، جب عمر بن الخطاب خلیفہ بنے اور فتوحات میں اضافہ ہوا تو حالات بدل گئے۔ اس کے نتیجے میں مدینہ میں آنے والے فنڈز میں اضافہ ہوا، جس نے دیوانوں کے قیام، ریکارڈ لکھنے اور انہیں رکھنے اور ان میں اندراج کرنے کے لیے جگہوں کے تعین کو ناگزیر بنا دیا۔

The first establishment of Diwans and designation of a place to keep them in was at the time of ‘Umar b. Al-Khattab in the year 20AH. In the life time of the Messenger of Allah (saw) , the Treasury did not have a reserved Diwan though the Messenger of Allah (saw) did appoint secretaries to keep record of the funds. He appointed Mu’ayqeeb Ibnu Abi Fatima Aldusi as secretary of the spoils (Al-ghanaim), and Zubayr Ibnul Awwam as secretary of the Sadaqat, Huzaifah Ibnul Yaman as secretary over the agricultural produce of Hijaz, and Abdullah Ibnu Ruwaha as secretary over the agricultural produce of Khaybar. Al Mughira Ibnu Shu’ba was appointed as secretary for the loans and transactions, while Abdullah Ibnu Arqam was a secretary for the records of the tribes and their water. However, the Messenger of Allah (saw) did not keep any Diwans nor did he set up a place for keeping them and writing them. This went on during the Khilafah of Abu Bakr . However, things changed when ‘Umar b. Al-Khattab became Khalifah, and the conquests increased. This consequently increased funds pouring into Madinah, which necessitated the setting up of diwans and writing records and designating places for keeping them and writing them.

یہ رپورٹ کیا گیا ہے کہ دیوان قائم کرنے کی براہِ راست وجہ یہ تھی کہ ایک مرتبہ ابو ہریرہ رضی اللہ عنہ بحرین سے ایک بڑی رقم لے کر عمر رضی اللہ عنہ کے پاس آئے۔ چنانچہ عمر رضی اللہ عنہ نے ان سے پوچھا: "تم کیا لائے ہو؟" انہوں نے کہا: "میں آپ کے لیے پانچ لاکھ درہم لایا ہوں۔" عمر رضی اللہ عنہ نے ان سے کہا: "کیا تم جانتے ہو کہ تم کیا کہہ رہے ہو؟ تم یقیناً تھک گئے ہو، لہٰذا جا کر سو جاؤ اور صبح آ کر مجھ سے ملنا۔" جب وہ اگلے دن آئے تو عمر رضی اللہ عنہ نے ان سے پوچھا: "یہ کتنی ہے؟" ابو ہریرہ رضی اللہ عنہ نے کہا: "پانچ لاکھ درہم۔" عمر رضی اللہ عنہ نے دریافت کیا: "کیا یہ حلال ہے؟" ابو ہریرہ رضی اللہ عنہ نے جواب دیا: "میں اس کے علاوہ کچھ نہیں جانتا۔" اس پر عمر رضی اللہ عنہ منبر پر تشریف لے گئے، اللہ (سبحانہ و تعالیٰ) کی حمد و ثنا بیان کی اور اس کی بزرگی بیان کی، پھر فرمایا: "اے لوگو! ہمارے پاس ایک بڑی رقم پہنچی ہے، پس اگر تم چاہو تو ہم اسے پیمائش کے ذریعے تم میں تقسیم کر سکتے ہیں یا اگر تم چاہو تو ہم اسے گن سکتے ہیں۔" لوگوں میں سے ایک شخص نے کہا: "اے امیر المؤمنین! آپ دیوان (حساب کی کتابیں) کیوں قائم نہیں کر دیتے تاکہ آپ لوگوں کو جو کچھ بھی دیں اس کا اندراج کر سکیں؟"

It has been reported that the direct reason behind establishing the Diwans was because Abu Hurayra once brought to ‘Umar a large amount of funds from Bahrain. So ‘Umar asked him: “What have you brought?” He said: “I brought you five hundred thousand Dirhams (500,0000).” ‘Umar said to him: “Do you know what you are talking about? You must be tired, so go to sleep and come and see me in the morning. When he came the next day, ‘Umar asked him ‘How much is it?’ Abu Hurayra said: ‘500,000 Dirham.’ ‘Umar enquired: ‘Is it legitimate (Halal)?’ Abu Hurayra replied: ‘I know nothing else but that. Upon this ‘Umar stepped up the Mimbar, praised Allah (swt) and glorified Him, then said: ‘O people! A large amount of funds has reached us, so if you wish we can divide it among you in measure or if you wish we can count it. A man from among the people said: “O Amir al-Mu’amineen!, Why don’t you set up account books (Diwan) so that you can record whatever you give to people.’”.

واقدیؒ نے روایت کیا ہے: بے شک عمر بن الخطابؓ نے مسلمانوں سے دیوان (حساب کتاب کے رجسٹر) قائم کرنے کے بارے میں مشورہ کیا۔ علیؓ نے ان سے کہا: "آپ ہر سال موصول ہونے والے تمام فنڈز کو بغیر کچھ روکے تقسیم کر دیا کریں۔" عثمانؓ نے کہا: "میں دیکھ سکتا ہوں کہ لوگوں کو دینے کے لیے بڑی مقدار میں فنڈز موجود ہیں، اگر ان لوگوں کی گنتی نہیں کی گئی تاکہ اس بات کا حساب رکھا جا سکے کہ کس نے لیا ہے اور کس نے نہیں، تو مجھے ڈر ہے کہ معاملات ہاتھ سے نکل سکتے ہیں۔" اس پر الولید بن ہشام بن المغیرہ نے کہا: "میں شام گیا ہوں اور میں نے وہاں سیکھا ہے کہ وہاں کے بادشاہوں نے ایک دیوان قائم کیا ہے اور (جنگ کے لیے) فوجیوں کی بھرتی کی ہے، تو آپ بھی ایسا ہی کیوں نہیں کرتے؟" عمرؓ نے ان کے مشورے کو قبول کیا اور عقیل بن ابی طالب، مخرمہ بن نوفل اور جبیر بن مطعم کو بلایا جو قریش کے نسب دان تھے، اور ان سے کہا: "جاؤ اور گھر گھر جا کر مردم شماری کرو۔" چنانچہ انہوں نے بنو ہاشم سے شروع کیا، پھر ابوبکرؓ اور ان کے قبیلے سے، پھر عمرؓ اور ان کے قبیلے سے، پھر انہوں نے قبائل کی گنتی کی اور عمرؓ کو رپورٹ دی۔ جب عمرؓ نے مردم شماری دیکھی تو انہوں نے کہا: "نہیں، میں نہیں چاہتا تھا کہ یہ ایسا ہو، تاہم، آپ رسول اللہ ﷺ کے خاندان سے شروع کریں، پھر ان کے قریبی رشتہ داروں سے اور اسی طرح جاری رکھیں یہاں تک کہ آپ عمرؓ کو وہاں رکھیں جہاں اللہ سبحانہ و تعالیٰ نے انہیں رکھا ہے۔"

Al- Waqidi reported: Verily ‘Umar b. Al-Khattab consulted the Muslims about setting up the account books (Diwans). Ali said to him; “Each year, you should divide all the funds you receive without holding back anything.” Uthman said: “I can see that there are large amounts of funds to be given to the people, if these people are not counted to help keep track of who has taken from who has not , I fear that things could get out of hand.” Upon this Al-Walid Ibnu Hisham Ibnul Mughira said: I have been to Ash-Sham and I learnt that its Kings had set up an account book(Diwan) and recruited conscripts (for war), so why don’t you do the same? ‘Umar took up his advice and summoned Aqueel Ibnu Abi Talib and Makhrama Ibnu Nawfal, and Jubayr Ibnu Mut’im who were of the genealogist of Quraysh, and said to them: Go and carry a house to house census. So they began with Bani Hashim, then with Abu Bakr and his folk then ‘Umar and his folk, then they counted the tribes and reported back to ‘Umar. When ‘Umar looked at the census he said: No, I did not want it to be like this, however, do start with the family of the Messenger (saw), then the nearer to them and so on until you put ‘Umar where Allah (swt) has put him.

جہاں تک عطیات اور فوجیوں کے دیوان (حساب کی کتاب) کا تعلق ہے، تو وہ عربی میں لکھا جاتا تھا۔ رہی بات ادائیگی کے وقت اور فنڈز کی وصولی کے دیوان کی، تو معاملہ مختلف تھا۔ عراق کا دیوان فارسی میں لکھا جاتا تھا جیسا کہ فارسی سلطنت کے دور میں ہوتا تھا، اور یہی حال ان ممالک کے دیوان کا تھا جو فارسی حکمرانی کے تحت تھے۔ چنانچہ ان کی زمین کے ٹیکس اور جزیہ، ادائیگی کے وقت اور فنڈز کی وصولی کے دیوان فارسی میں لکھے جاتے تھے۔ جہاں تک شام اور ان علاقوں کا تعلق ہے جن پر رومی حکومت کرتے تھے، ان کا دیوان رومی زبان میں لکھا جاتا تھا جیسا کہ ان کے رومیوں کے زیرِ حکمرانی ہونے کے دور میں ہوتا تھا۔ یہ سلسلہ عمر بن الخطاب کے دور سے جاری رہا یہاں تک کہ اموی خلیفہ عبدالملک بن مروان کے دور میں، جب 81 ہجری میں شام کے دیوان کو عربی میں منتقل کر دیا گیا۔

This, as far as the Diwan (account book) of the grants and the conscripts is concerned, and it was written in Arabic. As for the Diwan of the payment time and fund collection, the case was different. The Diwan of Iraq was written in Persian as it was the case in the times of the Persian empire, so was the Diwan of the countries which were under the Persian ruling. Thus the Diwan of their land tax and Jizya, payment time and funds collection were written in Persian. As for Ash- Sham and the areas which were ruled by the Romans, their Diwan was written in Roman as it was the case when these were ruled by the Romans. This went on since the days of ‘Umar b. Al- Khattab until the time of the Khilafah of the Umayyad Abdul Malik Ibnu Marwan, when in the year 81AH the Diwan of Ash-sham was transferred to Arabic.

یہ روایت ہے کہ عبدالملک بن مروان کو دیوان کو رومی سے عربی میں منتقل کرنے پر اس بات نے آمادہ کیا کہ دیوان کا سیکرٹری، جو کہ رومی تھا، اسے ایک بار اپنے دوات کے لیے پانی کی ضرورت پڑی تو اس نے پانی ڈالنے کے بجائے دوات میں پیشاب کر دیا۔ عبدالملک نے جب یہ سنا تو اسے ملامت کی؛ پھر انہوں نے سلیمان بن سعد کو حکم دیا کہ دیوان کو عربی میں منتقل کر دیں۔ چنانچہ انہوں نے (سلیمان سے) مدد طلب کرنے کے لیے اردن کا خراج ایک سال کے لیے ان کے حوالے کرنے کا وعدہ کیا۔ وہ اس پر راضی ہو گئے اور انہیں اردن کا والی مقرر کر دیا، جس کا خراج 180,000 دینار تھا۔ سلیمان کو دیوان کا عربی میں ترجمہ مکمل کرنے میں ایک سال سے بھی کم وقت لگا۔ وہ اسے عبدالملک بن مروان کے پاس لے گئے جنہوں نے پھر اپنے سیکرٹری سرجون کو طلب کیا اور اسے (ترجمہ شدہ دیوان) دکھایا۔ سرجون اس بات پر غمگین ہوا اور عبدالملک کے دربار سے افسردہ ہو کر نکل گیا۔ دوسرے رومی کلرک اس سے ملے، تو اس نے ان سے کہا: "تم بہتر ہے کہ اپنی روزی کمانے کا کوئی دوسرا طریقہ تلاش کر لو، کیونکہ اللہ (سبحانہ و تعالیٰ) نے تم سے یہ رزق چھین لیا ہے۔"

It has been reported that what led Abdul Malik Ibnu Marwan to transfer the Diwan from Roman to Arabic was that the Secretary of the Diwan who was Roman, was once in need of water for his inkwell so he urinated in the inkwell instead of putting water. Abdul Malik heard of this and rebuked him; then he ordered Sulayman Ibnu Sa’ad to tranfer the Diwan to Arabic. So he asked him for assistance by making the Kharaj of Jordan available to him for one year. He agreed and appointed him Wali over Jordan, whose Kharaj was 180,000 Dinars. It took Sulayman less than a year to complete the translation of the Diwan into Arabic. He took it to Abdul Malik Ibnu Marwan who then summoned his Secretary Sarjoon and showed it to him. Sarjoon was saddened by this and left Abdul Malik’s court dejected. Other Roman clerks met with him, so he said to them: “You better seek another way of earning your living, for Allah (swt) has taken away this provision from you.”.

جہاں تک عراق کے دیوان کا تعلق ہے، الحجاج کے دور میں عبدالملک کے عراق کے والی نے اپنے سیکرٹری صالح بن عبدالرحمن کو حکم دیا کہ وہ اسے فارسی سے عربی میں منتقل کر دیں۔ صالح دونوں زبانوں میں مہارت رکھتے تھے، چنانچہ وہ اس کام کے لیے راضی ہو گئے اور انہیں یہ کام مکمل کرنے کے لیے وقت دیا گیا۔ جب الحجاج کے فارسی سیکرٹری مراد نشہ بن زادان فرخ نے یہ سنا، تو اس نے صالح کو ایک لاکھ درہم کی رشوت دینے کی کوشش کی تاکہ وہ اپنی نااہلی کا مظاہرہ کرے، لیکن اس نے انکار کر دیا۔ چنانچہ اس نے اس سے کہا: اللہ (سبحانہ و تعالیٰ) تمہیں اس دنیا سے اسی طرح ٹکڑے ٹکڑے کر دے جیسے تم نے فارسی زبان کو ٹکڑے ٹکڑے کر دیا ہے۔

As for the Diwan of Iraq, it was Al- Hajjaj Abdul Malik’s Wali over Iraq that ordered his Secretary Salih Ibnu Abdul-Rahman to transfer it from Persian into Arabic. Salih was fluent in both languages, so he agreed to do this and was given time to complete the task. When the Persian Secretary of Al- Hajjaj, Muradnashah Ibnu Zadan Farukh, heard of this, he tried to bribe Salih with 100,000 Dirham in order to pretend his incompetence, but he refused. So he said to him: May Allah (swt) dissect you from this life as you have dissected the Persian language.