دیوان اس جگہ کا نام ہے جہاں سیکرٹریز کام کرنے کے لیے بیٹھتے ہیں اور ریکارڈ رکھا جاتا ہے۔ یہ خود ریکارڈ کا بھی نام ہے، اور ان دونوں معانی کے درمیان ایک تعلق ہے۔

The Diwan is a name given to the place where the secretaries sit down to work and records are kept. It is also a name given to the records themselves, and there is an attachment between the two meanings.

دیوانوں کا پہلا قیام اور انہیں رکھنے کے لیے جگہ کا تعین عمر بن الخطاب کے دور میں 20 ہجری میں ہوا۔ رسول اللہ ﷺ کے دورِ حیات میں بیت المال میں کوئی مخصوص دیوان نہیں تھا، اگرچہ رسول اللہ ﷺ نے فنڈز کا ریکارڈ رکھنے کے لیے سیکرٹریز مقرر فرمائے تھے۔ آپ ﷺ نے معیقیب بن ابی فاطمہ الدوسی کو غنیمت کا سیکرٹری، زبیر بن العوام کو صدقہ کا سیکرٹری، حذیفہ بن الیمان کو حجاز کی زرعی پیداوار کا سیکرٹری، اور عبداللہ بن روہا کو خیبر کی زرعی پیداوار کا سیکرٹری مقرر فرمایا۔ المغیرہ بن شعبہ کو قرضوں اور لین دین کا سیکرٹری مقرر کیا گیا، جبکہ عبداللہ بن ارقم قبائل اور ان کے پانی کے ریکارڈ کے سیکرٹری تھے۔ تاہم، رسول اللہ ﷺ نے کوئی دیوان نہیں رکھا تھا اور نہ ہی انہیں رکھنے اور ان میں اندراج کرنے کے لیے کوئی جگہ مقرر فرمائی تھی۔ یہ سلسلہ ابوبکر کی خلافت کے دوران بھی جاری رہا۔ تاہم، جب عمر بن الخطاب خلیفہ بنے اور فتوحات میں اضافہ ہوا تو حالات بدل گئے۔ اس کے نتیجے میں مدینہ میں آنے والے فنڈز میں اضافہ ہوا، جس نے دیوانوں کے قیام، ریکارڈ لکھنے اور انہیں رکھنے اور ان میں اندراج کرنے کے لیے جگہوں کے تعین کو ناگزیر بنا دیا۔

The first establishment of Diwans and designation of a place to keep them in was at the time of ‘Umar b. Al-Khattab in the year 20AH. In the life time of the Messenger of Allah (saw) , the Treasury did not have a reserved Diwan though the Messenger of Allah (saw) did appoint secretaries to keep record of the funds. He appointed Mu’ayqeeb Ibnu Abi Fatima Aldusi as secretary of the spoils (Al-ghanaim), and Zubayr Ibnul Awwam as secretary of the Sadaqat, Huzaifah Ibnul Yaman as secretary over the agricultural produce of Hijaz, and Abdullah Ibnu Ruwaha as secretary over the agricultural produce of Khaybar. Al Mughira Ibnu Shu’ba was appointed as secretary for the loans and transactions, while Abdullah Ibnu Arqam was a secretary for the records of the tribes and their water. However, the Messenger of Allah (saw) did not keep any Diwans nor did he set up a place for keeping them and writing them. This went on during the Khilafah of Abu Bakr . However, things changed when ‘Umar b. Al-Khattab became Khalifah, and the conquests increased. This consequently increased funds pouring into Madinah, which necessitated the setting up of diwans and writing records and designating places for keeping them and writing them.

یہ رپورٹ کیا گیا ہے کہ دیوان قائم کرنے کی براہِ راست وجہ یہ تھی کہ ایک مرتبہ ابو ہریرہ رضی اللہ عنہ بحرین سے ایک بڑی رقم لے کر عمر رضی اللہ عنہ کے پاس آئے۔ چنانچہ عمر رضی اللہ عنہ نے ان سے پوچھا: "تم کیا لائے ہو؟" انہوں نے کہا: "میں آپ کے لیے پانچ لاکھ درہم لایا ہوں۔" عمر رضی اللہ عنہ نے ان سے کہا: "کیا تم جانتے ہو کہ تم کیا کہہ رہے ہو؟ تم یقیناً تھک گئے ہو، لہٰذا جا کر سو جاؤ اور صبح آ کر مجھ سے ملنا۔" جب وہ اگلے دن آئے تو عمر رضی اللہ عنہ نے ان سے پوچھا: "یہ کتنی ہے؟" ابو ہریرہ رضی اللہ عنہ نے کہا: "پانچ لاکھ درہم۔" عمر رضی اللہ عنہ نے دریافت کیا: "کیا یہ حلال ہے؟" ابو ہریرہ رضی اللہ عنہ نے جواب دیا: "میں اس کے علاوہ کچھ نہیں جانتا۔" اس پر عمر رضی اللہ عنہ منبر پر تشریف لے گئے، اللہ (سبحانہ و تعالیٰ) کی حمد و ثنا بیان کی اور اس کی بزرگی بیان کی، پھر فرمایا: "اے لوگو! ہمارے پاس ایک بڑی رقم پہنچی ہے، پس اگر تم چاہو تو ہم اسے پیمائش کے ذریعے تم میں تقسیم کر سکتے ہیں یا اگر تم چاہو تو ہم اسے گن سکتے ہیں۔" لوگوں میں سے ایک شخص نے کہا: "اے امیر المؤمنین! آپ دیوان (حساب کی کتابیں) کیوں قائم نہیں کر دیتے تاکہ آپ لوگوں کو جو کچھ بھی دیں اس کا اندراج کر سکیں؟"