نظام العمل والوقت في دولة الخلافة هو التقويم الهجري. وتتكون السنة الهجرية من 354 يومًا، يُخصص منها 3 أيام لعيد الفطر المبارك، وسبعة أيام لعيد الأضحى. وعليه يبقى 344 يومًا تُقسَّم بين الفصول الدراسية الأربعة كما هو موضح في الجدول التالي:

The system of work and time in the Khilafah State is the Hijri calendar. The Hijri year is composed of 354 days with 3 days set aside for the days of the blessed Eid Al-Fitr and seven days for Eid Al-Adha. Thus 344 days remain to be divided between the 4 school terms as shown in the following chart:

تبدأ الدورة الدراسية الأولى في اليوم الأول من شهر محرم الحرام كل عام، وتستمر لمدة 83 يومًا، بما في ذلك أيام الجمعة الواقعة في تلك الفترة، كما تشمل فترة الامتحانات النهائية لذلك الفصل الدراسي. وبذلك تنتهي الدورة بعد 83 يومًا من بدايتها. ثم تبدأ الدورة التالية بعد عطلة مدتها ثلاثة أيام في نهاية الفصل الدراسي السابق.

The first school course commences on the first day of Muharram Al-Haram every year for a period of 83 days including the Fridays occurring in that period; it also includes the final examination period of that term. The course therefore ends after 83 days from its start. Then the next course commences after a holiday of 3 days at the end of the previous term.

يُعدّ الفصل الرابع فصلًا متميزًا، إذ يشتمل على شهر رمضان المبارك، وكذلك على أيام عيدي الفطر والأضحى المباركين. وقد يأخذ بعض الطلاب أو المعلمين الفصل كله إجازةً لأداء فريضة الحج أو العمرة، أو للسفر. وقد يؤدي بعضهم فريضة الحج في إجازة عيد الأضحى المبارك، والتي تبلغ سبعة أيام.

The fourth term is a distinguished one as it includes the month of Ramadhan as well as blessed days of the Eids of Al-Fitr and Al-Adha. Some students or teachers may take the whole term as a holiday to perform the obligation of Hajj, or Umrah or to travel. Some may also perform the obligation of Hajj in the holiday of the blessed Eid Al-Adha which totals 7 days.