खिलाफत राज्य में कार्य और समय की व्यवस्था हिजरी कैलेंडर है। हिजरी वर्ष 354 दिनों से बना होता है, जिसमें से 3 दिन बरकत वाली ईद अल-फ़ित्र के लिए और सात दिन ईद अल-अज़हा के लिए अलग रखे जाते हैं। इस प्रकार 344 दिन बचते हैं, जिन्हें नीचे दिए गए चार्ट में दर्शाए अनुसार चार शैक्षणिक सत्रों (टर्म) में बाँटा जाता है:

The system of work and time in the Khilafah State is the Hijri calendar. The Hijri year is composed of 354 days with 3 days set aside for the days of the blessed Eid Al-Fitr and seven days for Eid Al-Adha. Thus 344 days remain to be divided between the 4 school terms as shown in the following chart:

पहला स्कूल कोर्स हर साल मुहर्रम अल-हराम के पहले दिन शुरू होता है और इस अवधि में आने वाले शुक्रवार सहित 83 दिनों तक चलता है; इसमें उस सत्र की अंतिम परीक्षा की अवधि भी शामिल है। इसलिए कोर्स अपने आरंभ से 83 दिनों के बाद समाप्त होता है। फिर पिछले सत्र के अंत में 3 दिन की छुट्टी के बाद अगला कोर्स शुरू होता है।

The first school course commences on the first day of Muharram Al-Haram every year for a period of 83 days including the Fridays occurring in that period; it also includes the final examination period of that term. The course therefore ends after 83 days from its start. Then the next course commences after a holiday of 3 days at the end of the previous term.

चौथा सत्र विशेष महत्व का है, क्योंकि इसमें रमज़ान का महीना तथा ईद-उल-फ़ित्र और ईद-उल-अज़हा के बरकत वाले दिन शामिल हैं। कुछ छात्र या शिक्षक पूरे सत्र को छुट्टी मानकर हज या उमरा का फ़र्ज़ अदा करने, या यात्रा करने के लिए ले सकते हैं। कुछ लोग बरकत वाली ईद-उल-अज़हा की छुट्टी में, जो कुल 7 दिनों की होती है, हज का फ़र्ज़ भी अदा करते हैं।

The fourth term is a distinguished one as it includes the month of Ramadhan as well as blessed days of the Eids of Al-Fitr and Al-Adha. Some students or teachers may take the whole term as a holiday to perform the obligation of Hajj, or Umrah or to travel. Some may also perform the obligation of Hajj in the holiday of the blessed Eid Al-Adha which totals 7 days.