খিলাফত রাষ্ট্রে কাজ ও সময়ের ব্যবস্থা হলো হিজরি ক্যালেন্ডার। হিজরি বছর ৩৫৪ দিনে গঠিত, যার মধ্যে বরকতময় ঈদুল ফিতরের দিনগুলোর জন্য ৩ দিন এবং ঈদুল আযহার জন্য সাত দিন নির্ধারিত রাখা হয়। এভাবে ৩৪৪ দিন অবশিষ্ট থাকে, যা নিচের চার্টে যেভাবে দেখানো হয়েছে সেভাবে চারটি স্কুল টার্মের মধ্যে ভাগ করা হয়:

The system of work and time in the Khilafah State is the Hijri calendar. The Hijri year is composed of 354 days with 3 days set aside for the days of the blessed Eid Al-Fitr and seven days for Eid Al-Adha. Thus 344 days remain to be divided between the 4 school terms as shown in the following chart:

প্রতি বছর মুহাররম আল-হারামের প্রথম দিনে প্রথম স্কুল কোর্স শুরু হয়, এবং এটি সেই সময়ের মধ্যে আসা জুমু'আর দিনসহ ৮৩ দিনের জন্য চলে; এতে সেই মেয়াদের চূড়ান্ত পরীক্ষার সময়ও অন্তর্ভুক্ত। সুতরাং কোর্সটি শুরুর ৮৩ দিন পর শেষ হয়। এরপর পূর্ববর্তী মেয়াদের শেষে ৩ দিনের ছুটির পর পরবর্তী কোর্স শুরু হয়।

The first school course commences on the first day of Muharram Al-Haram every year for a period of 83 days including the Fridays occurring in that period; it also includes the final examination period of that term. The course therefore ends after 83 days from its start. Then the next course commences after a holiday of 3 days at the end of the previous term.

চতুর্থ টার্মটি একটি বিশেষ মর্যাদাপূর্ণ টার্ম, কারণ এতে রমাদান মাস এবং ঈদুল ফিতর ও ঈদুল আযহার বরকতময় দিনগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কিছু ছাত্র বা শিক্ষক পুরো টার্মটিকে ছুটি হিসেবে নিতে পারেন, যাতে হজ বা উমরাহর ফরয আদায় করতে পারেন অথবা ভ্রমণ করতে পারেন। আবার কেউ কেউ বরকতময় ঈদুল আযহার ছুটিতে হজের ফরয আদায় করতে পারেন, যা মোট ৭ দিনের।

The fourth term is a distinguished one as it includes the month of Ramadhan as well as blessed days of the Eids of Al-Fitr and Al-Adha. Some students or teachers may take the whole term as a holiday to perform the obligation of Hajj, or Umrah or to travel. Some may also perform the obligation of Hajj in the holiday of the blessed Eid Al-Adha which totals 7 days.