Le Diwan est un nom donné au lieu où les secrétaires s'installent pour travailler et où les registres sont conservés. C'est aussi un nom donné aux registres eux-mêmes, et il existe un lien entre ces deux significations.

The Diwan is a name given to the place where the secretaries sit down to work and records are kept. It is also a name given to the records themselves, and there is an attachment between the two meanings.

La première institution des Diwans et la désignation d'un lieu pour les conserver ont eu lieu à l'époque de ‘Umar b. Al-Khattab en l'an 20 AH. De son vivant, le Messager d'Allah ﷺ, le Trésor ne possédait pas de Diwan réservé, bien que le Messager d'Allah ﷺ ait nommé des secrétaires pour tenir les registres des fonds. Il a nommé Mu’ayqeeb Ibnu Abi Fatima Aldusi comme secrétaire des butins (Al-ghanaim), Zubayr Ibnul Awwam comme secrétaire des aumônes (Sadaqah), Huzaifah Ibnul Yaman comme secrétaire des produits agricoles du Hijaz, et Abdullah Ibnu Ruwaha comme secrétaire des produits agricoles de Khaybar. Al Mughira Ibnu Shu’ba fut nommé secrétaire pour les prêts et les transactions, tandis qu'Abdullah Ibnu Arqam était secrétaire pour les registres des tribus et de leurs eaux. Cependant, le Messager d'Allah ﷺ ne tenait aucun Diwan et n'avait pas établi de lieu pour les conserver et les consigner par écrit. Cela se poursuivit durant le califat d'Abu Bakr. Cependant, les choses changèrent lorsque ‘Umar b. Al-Khattab devint calife, et que les conquêtes augmentèrent. Cela entraîna par conséquent une augmentation des fonds affluant vers Madinah, ce qui nécessita la mise en place de diwans, la tenue de registres et la désignation de lieux pour les conserver et les consigner.

The first establishment of Diwans and designation of a place to keep them in was at the time of ‘Umar b. Al-Khattab in the year 20AH. In the life time of the Messenger of Allah (saw) , the Treasury did not have a reserved Diwan though the Messenger of Allah (saw) did appoint secretaries to keep record of the funds. He appointed Mu’ayqeeb Ibnu Abi Fatima Aldusi as secretary of the spoils (Al-ghanaim), and Zubayr Ibnul Awwam as secretary of the Sadaqat, Huzaifah Ibnul Yaman as secretary over the agricultural produce of Hijaz, and Abdullah Ibnu Ruwaha as secretary over the agricultural produce of Khaybar. Al Mughira Ibnu Shu’ba was appointed as secretary for the loans and transactions, while Abdullah Ibnu Arqam was a secretary for the records of the tribes and their water. However, the Messenger of Allah (saw) did not keep any Diwans nor did he set up a place for keeping them and writing them. This went on during the Khilafah of Abu Bakr . However, things changed when ‘Umar b. Al-Khattab became Khalifah, and the conquests increased. This consequently increased funds pouring into Madinah, which necessitated the setting up of diwans and writing records and designating places for keeping them and writing them.

Il a été rapporté que la raison directe de l'établissement des Diwans était qu'Abu Hurayra apporta un jour à ‘Umar une grande quantité de fonds en provenance de Bahrain. ‘Umar lui demanda alors : « Qu'as-tu apporté ? » Il répondit : « Je vous ai apporté cinq cent mille Dirhams (500 000) ». ‘Umar lui dit : « Sais-tu de quoi tu parles ? Tu dois être fatigué, alors va dormir et reviens me voir le matin ». Lorsqu'il revint le lendemain, ‘Umar lui demanda : « Combien cela représente-t-il ? » Abu Hurayra dit : « 500 000 Dirhams ». ‘Umar s'enquit : « Est-ce licite (Halal) ? » Abu Hurayra répondit : « Je n'en sais rien d'autre ». Sur cela, ‘Umar monta sur le Mimbar, loua Allah (SWT) et Le glorifia, puis dit : « Ô gens ! Une grande quantité de fonds nous est parvenue, si vous le souhaitez, nous pouvons la diviser entre vous par mesure, ou si vous le souhaitez, nous pouvons la compter ». Un homme parmi le peuple dit : « Ô émir al-Mu’amineen !, pourquoi ne mettez-vous pas en place des registres de comptes (Diwan) afin de pouvoir enregistrer tout ce que vous donnez aux gens ? » ».