दीवान उस स्थान का नाम है जहाँ मुंशी बैठकर काम करते हैं और जहाँ अभिलेख रखे जाते हैं। यह उन अभिलेखों का नाम भी है, और इन दोनों अर्थों के बीच एक गहरा संबंध है।

The Diwan is a name given to the place where the secretaries sit down to work and records are kept. It is also a name given to the records themselves, and there is an attachment between the two meanings.

पहला दीवान स्थापित होने और उन्हें रखने के लिए एक स्थान निर्धारित करने का काम 'उमर बिन अल-ख़त्ताब के समय में, हिजरी 20 में हुआ। अल्लाह के रसूल ﷺ के जीवनकाल में बैतुल-माल (कोष) के पास कोई निर्धारित दीवान नहीं था, हालांकि अल्लाह के रसूल ﷺ ने धन का हिसाब रखने के लिए सचिव नियुक्त किए थे। उन्होंने मु'अय्यक़ीब इब्न अबी फ़ातिमा अद-दोसी को लूट के माल (अल-ग़नाइम) का सचिव, ज़ुबैर इब्नुल-अव्वाम को सदक़ात का सचिव, हुज़ैफ़ा इब्नुल-यमान को हिजाज़ की कृषि उपज का सचिव, और अब्दुल्लाह इब्न रवाहा को ख़ैबर की कृषि उपज का सचिव बनाया। अल-मुग़ीरा इब्न शु'बा को ऋण और लेन-देन का सचिव नियुक्त किया गया, जबकि अब्दुल्लाह इब्न अरक़म क़बीलों और उनके जल-स्रोतों के रिकॉर्ड के सचिव थे। फिर भी, अल्लाह के रसूल ﷺ ने कोई दीवान नहीं रखा और न ही उनके रखने और लिखने के लिए कोई स्थान बनाया। यह स्थिति अबू बक्र के ख़िलाफ़त-काल में भी रही। लेकिन जब 'उमर बिन अल-ख़त्ताब ख़लीफ़ा बने और विजयें बढ़ीं, तब स्थिति बदल गई। इससे मदीना में धन की आवक बढ़ गई, जिसके कारण दीवान स्थापित करना, रिकॉर्ड लिखना और उनके रखने और लिखने के लिए स्थान निर्धारित करना आवश्यक हो गया।

The first establishment of Diwans and designation of a place to keep them in was at the time of ‘Umar b. Al-Khattab in the year 20AH. In the life time of the Messenger of Allah (saw) , the Treasury did not have a reserved Diwan though the Messenger of Allah (saw) did appoint secretaries to keep record of the funds. He appointed Mu’ayqeeb Ibnu Abi Fatima Aldusi as secretary of the spoils (Al-ghanaim), and Zubayr Ibnul Awwam as secretary of the Sadaqat, Huzaifah Ibnul Yaman as secretary over the agricultural produce of Hijaz, and Abdullah Ibnu Ruwaha as secretary over the agricultural produce of Khaybar. Al Mughira Ibnu Shu’ba was appointed as secretary for the loans and transactions, while Abdullah Ibnu Arqam was a secretary for the records of the tribes and their water. However, the Messenger of Allah (saw) did not keep any Diwans nor did he set up a place for keeping them and writing them. This went on during the Khilafah of Abu Bakr . However, things changed when ‘Umar b. Al-Khattab became Khalifah, and the conquests increased. This consequently increased funds pouring into Madinah, which necessitated the setting up of diwans and writing records and designating places for keeping them and writing them.

यह रिवायत किया गया है कि दीवान (रजिस्टर/विभाग) स्थापित करने का सीधा कारण यह बना कि अबू हुरैरा एक बार बहरैन से ‘उमर के पास बड़ी मात्रा में धन लेकर आए। तो ‘उमर ने उनसे पूछा: “तुम क्या लेकर आए हो?” उन्होंने कहा: “मैं आपके लिए पाँच लाख दिरहम (500,0000) लाया हूँ।” ‘उमर ने उनसे कहा: “क्या तुम जानते हो कि तुम क्या कह रहे हो? तुम थके हुए होगे, इसलिए जाकर सो जाओ और सुबह मेरे पास आना।” अगले दिन जब वे आए, तो ‘उमर ने पूछा, ‘यह कितना है?’ अबू हुरैरा ने कहा: ‘पाँच लाख दिरहम।’ ‘उमर ने पूछा: ‘क्या यह हलाल है?’ अबू हुरैरा ने उत्तर दिया: ‘मैं इसके सिवा कुछ नहीं जानता।’ इस पर ‘उमर मिम्बर पर चढ़े, अल्लाह (swt) की प्रशंसा और महिमा बयान की, फिर कहा: ‘ऐ लोगो! हमारे पास बड़ी मात्रा में धन पहुँचा है, इसलिए यदि तुम चाहो तो हम इसे माप कर तुम्हारे बीच बाँट सकते हैं, या यदि तुम चाहो तो हम इसे गिन सकते हैं।’ लोगों में से एक व्यक्ति ने कहा: “ऐ अमीरुल-मुअमिनीन! आप हिसाब-किताब के रजिस्टर (दीवान) क्यों नहीं बनवा लेते, ताकि आप जो कुछ लोगों को दें उसका रिकॉर्ड रहे।”

It has been reported that the direct reason behind establishing the Diwans was because Abu Hurayra once brought to ‘Umar a large amount of funds from Bahrain. So ‘Umar asked him: “What have you brought?” He said: “I brought you five hundred thousand Dirhams (500,0000).” ‘Umar said to him: “Do you know what you are talking about? You must be tired, so go to sleep and come and see me in the morning. When he came the next day, ‘Umar asked him ‘How much is it?’ Abu Hurayra said: ‘500,000 Dirham.’ ‘Umar enquired: ‘Is it legitimate (Halal)?’ Abu Hurayra replied: ‘I know nothing else but that. Upon this ‘Umar stepped up the Mimbar, praised Allah (swt) and glorified Him, then said: ‘O people! A large amount of funds has reached us, so if you wish we can divide it among you in measure or if you wish we can count it. A man from among the people said: “O Amir al-Mu’amineen!, Why don’t you set up account books (Diwan) so that you can record whatever you give to people.’”.

अल-वाक़िदी ने रिवायत किया: बेशक 'उमर बिन अल-ख़त्ताब ने मुसलमानों से दीवान (हिसाब-किताब के रजिस्टर) स्थापित करने के बारे में मशवरा किया। अली ने उनसे कहा: "हर साल आपको जो भी माल प्राप्त हो, उसे बिना कुछ रोके पूरा-पूरा बाँट देना चाहिए।" उस्मान ने कहा: "मैं देख रहा हूँ कि लोगों में बाँटने के लिए बड़ी मात्रा में माल है। अगर इन लोगों की गिनती न की गई, ताकि यह पता रहे कि किसने लिया और किसने नहीं लिया, तो मुझे डर है कि मामले हाथ से निकल जाएँगे।" इस पर अल-वलीद बिन हिशाम बिन अल-मुग़ीरा ने कहा: "मैं अश-शाम गया था और मैंने जाना कि वहाँ के बादशाहों ने दीवान स्थापित किए थे और (जंग के लिए) सैनिकों की भर्ती की थी, तो आप भी ऐसा क्यों नहीं करते?" 'उमर ने उनकी सलाह मान ली और क़ुरैश के वंशावली-विशेषज्ञ अक़ील बिन अबी तालिब, मख़रमा बिन नौफ़ल और जुबैर बिन मुत'इम को बुलाया, और उनसे कहा: "जाओ और घर-घर जाकर जनगणना करो।" तो उन्होंने बनू हाशिम से शुरुआत की, फिर अबू बक्र और उनके घराने, फिर 'उमर और उनके घराने की गिनती की, फिर उन्होंने क़बीलों की गिनती करके 'उमर को रिपोर्ट दी। जब 'उमर ने गणना को देखा तो कहा: "नहीं, मैं नहीं चाहता था कि यह ऐसे हो। बल्कि रसूल ﷺ के घराने से शुरुआत करो, फिर उनसे निकटतम लोगों से, और इसी तरह तब तक जब तक तुम 'उमर को वहाँ न रख दो जहाँ अल्लाह (सुब्हानहु व तआला) ने उन्हें रखा है।"

Al- Waqidi reported: Verily ‘Umar b. Al-Khattab consulted the Muslims about setting up the account books (Diwans). Ali said to him; “Each year, you should divide all the funds you receive without holding back anything.” Uthman said: “I can see that there are large amounts of funds to be given to the people, if these people are not counted to help keep track of who has taken from who has not , I fear that things could get out of hand.” Upon this Al-Walid Ibnu Hisham Ibnul Mughira said: I have been to Ash-Sham and I learnt that its Kings had set up an account book(Diwan) and recruited conscripts (for war), so why don’t you do the same? ‘Umar took up his advice and summoned Aqueel Ibnu Abi Talib and Makhrama Ibnu Nawfal, and Jubayr Ibnu Mut’im who were of the genealogist of Quraysh, and said to them: Go and carry a house to house census. So they began with Bani Hashim, then with Abu Bakr and his folk then ‘Umar and his folk, then they counted the tribes and reported back to ‘Umar. When ‘Umar looked at the census he said: No, I did not want it to be like this, however, do start with the family of the Messenger (saw), then the nearer to them and so on until you put ‘Umar where Allah (swt) has put him.

जहाँ तक अनुदानों और सैनिकों के दीवान (लेखा-बही) का संबंध है, वह अरबी में लिखा जाता था। जहाँ तक कर-वसूली, भुगतान की अवधि और धन संग्रह के दीवान का संबंध है, मामला अलग था। इराक़ का दीवान फ़ारसी में लिखा जाता था, जैसा कि फ़ारसी साम्राज्य के समय में होता था, और फ़ारसी शासन के अधीन रहे देशों का दीवान भी इसी प्रकार फ़ारसी में लिखा जाता था। इस प्रकार उनके भूमि-कर और जिज़या, भुगतान की अवधि और धन संग्रह के दीवान फ़ारसी में लिखे जाते थे। शाम (सीरिया) और रोमनों द्वारा शासित क्षेत्रों का दीवान रूमी (यूनानी/रोमन) भाषा में लिखा जाता था, जैसा कि उस समय होता था जब ये क्षेत्र रोमनों के शासन में थे। यह व्यवस्था ख़लीफ़ा उमर बिन ख़त्ताब के समय से चलती रही, यहाँ तक कि उमय्यद ख़लीफ़ा अब्दुल मलिक बिन मरवान के शासनकाल में, सन् 81 हिजरी में, शाम का दीवान अरबी में स्थानांतरित कर दिया गया।

This, as far as the Diwan (account book) of the grants and the conscripts is concerned, and it was written in Arabic. As for the Diwan of the payment time and fund collection, the case was different. The Diwan of Iraq was written in Persian as it was the case in the times of the Persian empire, so was the Diwan of the countries which were under the Persian ruling. Thus the Diwan of their land tax and Jizya, payment time and funds collection were written in Persian. As for Ash- Sham and the areas which were ruled by the Romans, their Diwan was written in Roman as it was the case when these were ruled by the Romans. This went on since the days of ‘Umar b. Al- Khattab until the time of the Khilafah of the Umayyad Abdul Malik Ibnu Marwan, when in the year 81AH the Diwan of Ash-sham was transferred to Arabic.

ऐसा बताया गया है कि अब्दुल मलिक इब्नु मरवान ने दीवान को रोमी भाषा से अरबी में स्थानांतरित करने का निर्णय इसलिए लिया था कि दीवान का सचिव, जो रोमी था, एक बार अपनी दवात के लिए पानी की ज़रूरत पड़ने पर पानी डालने के बजाय दवात में पेशाब कर बैठा। अब्दुल मलिक को यह बात पता चली तो उसने उसे डाँटा; फिर उसने सुलैमान इब्नु साद को दीवान को अरबी में स्थानांतरित करने का आदेश दिया। इसके लिए उसने सुलैमान से सहायता माँगी और उसे एक वर्ष के लिए जॉर्डन का खराज उपलब्ध करा दिया। सुलैमान ने यह स्वीकार कर लिया और उसे जॉर्डन का वाली नियुक्त किया गया, जिसका खराज 180,000 दीनार था। सुलैमान को दीवान का अरबी में अनुवाद पूरा करने में एक वर्ष से भी कम समय लगा। वह इसे अब्दुल मलिक इब्नु मरवान के पास ले गया, जिसने फिर अपने सचिव सरजून को बुलाकर उसे यह दिखाया। सरजून इससे दुखी हुआ और निराश होकर अब्दुल मलिक के दरबार से चला गया। दूसरे रोमी लिपिक उससे मिले, तो उसने उनसे कहा: "तुम्हें अपनी आजीविका कमाने का कोई और रास्ता खोज लेना चाहिए, क्योंकि अल्लाह (swt) ने तुमसे यह रोज़ी छीन ली है।"

It has been reported that what led Abdul Malik Ibnu Marwan to transfer the Diwan from Roman to Arabic was that the Secretary of the Diwan who was Roman, was once in need of water for his inkwell so he urinated in the inkwell instead of putting water. Abdul Malik heard of this and rebuked him; then he ordered Sulayman Ibnu Sa’ad to tranfer the Diwan to Arabic. So he asked him for assistance by making the Kharaj of Jordan available to him for one year. He agreed and appointed him Wali over Jordan, whose Kharaj was 180,000 Dinars. It took Sulayman less than a year to complete the translation of the Diwan into Arabic. He took it to Abdul Malik Ibnu Marwan who then summoned his Secretary Sarjoon and showed it to him. Sarjoon was saddened by this and left Abdul Malik’s court dejected. Other Roman clerks met with him, so he said to them: “You better seek another way of earning your living, for Allah (swt) has taken away this provision from you.”.

इराक़ के दीवान के बारे में, यह अल-हज्जाज अब्दुल मलिक का इराक़ पर नियुक्त वाली (गवर्नर) था जिसने अपने सचिव सालिह बिन अब्दुर-रहमान को आदेश दिया कि इसे फ़ारसी से अरबी में स्थानांतरित करे। सालिह दोनों भाषाओं में निपुण थे, इसलिए उन्होंने यह काम स्वीकार कर लिया और उन्हें इसे पूरा करने के लिए समय दिया गया। जब अल-हज्जाज के फ़ारसी सचिव मुरादनशाह बिन ज़ादान फ़ारुख़ को इसकी ख़बर मिली, तो उसने सालिह को 100,000 दिरहम की रिश्वत देने की कोशिश की ताकि वह अपनी अक्षमता का दिखावा करें, लेकिन उन्होंने इनकार कर दिया। तब उसने उनसे कहा: अल्लाह (swt) तुम्हें इस दुनिया से उसी तरह अलग कर दे जैसे तुमने फ़ारसी भाषा को टुकड़े-टुकड़े कर दिया है।

As for the Diwan of Iraq, it was Al- Hajjaj Abdul Malik’s Wali over Iraq that ordered his Secretary Salih Ibnu Abdul-Rahman to transfer it from Persian into Arabic. Salih was fluent in both languages, so he agreed to do this and was given time to complete the task. When the Persian Secretary of Al- Hajjaj, Muradnashah Ibnu Zadan Farukh, heard of this, he tried to bribe Salih with 100,000 Dirham in order to pretend his incompetence, but he refused. So he said to him: May Allah (swt) dissect you from this life as you have dissected the Persian language.