Sistem kerja dan masa dalam Negara Khilafah ialah kalendar Hijriyah. Tahun Hijriyah terdiri daripada 354 hari dengan 3 hari diperuntukkan untuk hari-hari Hari Raya Aidilfitri yang diberkati dan tujuh hari untuk Hari Raya Aidiladha. Oleh itu, 344 hari berbaki untuk dibahagikan antara 4 penggal persekolahan seperti yang ditunjukkan dalam carta berikut:

The system of work and time in the Khilafah State is the Hijri calendar. The Hijri year is composed of 354 days with 3 days set aside for the days of the blessed Eid Al-Fitr and seven days for Eid Al-Adha. Thus 344 days remain to be divided between the 4 school terms as shown in the following chart:

Kursus sekolah pertama bermula pada hari pertama Muharram Al-Haram setiap tahun selama tempoh 83 hari, termasuk hari-hari Jumaat yang berlaku dalam tempoh tersebut; ia juga merangkumi tempoh peperiksaan akhir bagi penggal itu. Oleh itu, kursus tamat selepas 83 hari dari permulaannya. Kemudian, kursus seterusnya bermula selepas cuti selama 3 hari pada akhir penggal sebelumnya.

The first school course commences on the first day of Muharram Al-Haram every year for a period of 83 days including the Fridays occurring in that period; it also includes the final examination period of that term. The course therefore ends after 83 days from its start. Then the next course commences after a holiday of 3 days at the end of the previous term.

Penggal keempat adalah penggal yang istimewa kerana ia merangkumi bulan Ramadan serta hari-hari raya yang diberkati, iaitu Aidilfitri dan Aidiladha. Sebahagian pelajar atau guru mungkin mengambil keseluruhan penggal ini sebagai cuti untuk menunaikan kewajipan haji, atau umrah, atau untuk bermusafir. Ada juga yang menunaikan kewajipan haji semasa cuti Aidiladha yang diberkati, yang berjumlah 7 hari.

The fourth term is a distinguished one as it includes the month of Ramadhan as well as blessed days of the Eids of Al-Fitr and Al-Adha. Some students or teachers may take the whole term as a holiday to perform the obligation of Hajj, or Umrah or to travel. Some may also perform the obligation of Hajj in the holiday of the blessed Eid Al-Adha which totals 7 days.