Hilafet Devletinde çalışma ve zamanın düzeni Hicri takvimdir. Hicri yıl 354 gündür; bunun 3 günü mübarek Ramazan Bayramı günlerine, yedi günü ise Kurban Bayramı'na ayrılmıştır. Böylece geriye kalan 344 gün, aşağıdaki çizelgede gösterildiği gibi 4 eğitim dönemine bölünür:

The system of work and time in the Khilafah State is the Hijri calendar. The Hijri year is composed of 354 days with 3 days set aside for the days of the blessed Eid Al-Fitr and seven days for Eid Al-Adha. Thus 344 days remain to be divided between the 4 school terms as shown in the following chart:

Birinci okul dönemi her yıl Muharrem-i Haram ayının birinci gününde başlar ve bu süre içinde gelen Cumaları da kapsayacak şekilde 83 gün sürer; ayrıca o dönemin son sınav süresini de içerir. Dolayısıyla dönem başlangıcından itibaren 83 gün sonra sona erer. Ardından bir önceki dönemin sonunda 3 günlük tatilin ardından bir sonraki dönem başlar.

The first school course commences on the first day of Muharram Al-Haram every year for a period of 83 days including the Fridays occurring in that period; it also includes the final examination period of that term. The course therefore ends after 83 days from its start. Then the next course commences after a holiday of 3 days at the end of the previous term.

Dördüncü dönem, Ramazan ayının yanı sıra Ramazan ve Kurban bayramlarının mübarek günlerini içerdiği için seçkin bir dönemdir. Bazı öğrenciler veya öğretmenler, Hac veya Umre farizasını yerine getirmek ya da seyahat etmek amacıyla tüm dönemi tatil olarak değerlendirebilir. Bazıları ise toplam 7 günlük olan mübarek Kurban Bayramı tatilinde Hac farizasını yerine getirebilir.

The fourth term is a distinguished one as it includes the month of Ramadhan as well as blessed days of the Eids of Al-Fitr and Al-Adha. Some students or teachers may take the whole term as a holiday to perform the obligation of Hajj, or Umrah or to travel. Some may also perform the obligation of Hajj in the holiday of the blessed Eid Al-Adha which totals 7 days.