سیستم کار و زمان در دولت خلافت، تقویم هجری است. سال هجری شامل ۳۵۴ روز است که از آن، ۳ روز برای روزهای عید مبارک فطر و هفت روز برای عید قربان اختصاص داده شده است. بنابراین ۳۴۴ روز باقی می‌ماند تا میان ۴ دوره تحصیلی تقسیم شود، همان‌طور که در جدول زیر نشان داده شده است:

The system of work and time in the Khilafah State is the Hijri calendar. The Hijri year is composed of 354 days with 3 days set aside for the days of the blessed Eid Al-Fitr and seven days for Eid Al-Adha. Thus 344 days remain to be divided between the 4 school terms as shown in the following chart:

اولین دورهٔ مدرسه هر سال در روز اول ماه محرم‌الحرام آغاز می‌شود و به مدت ۸۳ روز، شامل جمعه‌هایی که در این مدت واقع می‌شوند، ادامه می‌یابد؛ این دوره همچنین دورهٔ امتحان پایانی آن ترم را نیز در بر می‌گیرد. بنابراین، دوره پس از ۸۳ روز از آغازش به پایان می‌رسد. سپس، پس از تعطیلی ۳ روزه در پایان ترم قبلی، دورهٔ بعدی آغاز می‌شود.

The first school course commences on the first day of Muharram Al-Haram every year for a period of 83 days including the Fridays occurring in that period; it also includes the final examination period of that term. The course therefore ends after 83 days from its start. Then the next course commences after a holiday of 3 days at the end of the previous term.

فصل چهارم از این جهت ممتاز است که ماه رمضان و همچنین روزهای مبارک عیدهای فطر و قربان را دربر می‌گیرد. برخی از دانش‌آموزان یا معلمان ممکن است تمام این فصل را به‌عنوان تعطیلی در نظر بگیرند تا فریضه حج یا عمره را ادا کنند یا به سفر بروند. برخی نیز ممکن است فریضه حج را در تعطیلی عید مبارک قربان، که جمعاً ۷ روز است، انجام دهند.

The fourth term is a distinguished one as it includes the month of Ramadhan as well as blessed days of the Eids of Al-Fitr and Al-Adha. Some students or teachers may take the whole term as a holiday to perform the obligation of Hajj, or Umrah or to travel. Some may also perform the obligation of Hajj in the holiday of the blessed Eid Al-Adha which totals 7 days.