تتولّى دائرة الشؤون الخارجية مسؤولية جميع الشؤون الخارجية المتعلقة بعلاقات دولة الخلافة مع الدول الأجنبية، أيًّا كانت هذه الشؤون والعلاقات. سواء أكانت متعلقة بالجانب السياسي وما يندرج تحته، كعقد الأحلاف، ومعاهدات الصلح، والهدنة، والمفاوضات، وتعيين السفراء، وإرسال الرُّسُل والمندوبين، وإنشاء السفارات والقنصليات. وتشمل أيضًا العلاقات المتعلقة بالشؤون الاقتصادية والزراعية والتجارية، وكذلك الاتصالات البريدية أو السلكية واللاسلكية وغيرها. وتدير دائرة الشؤون الخارجية كل هذه الأمور، لأنها تتعلق بعلاقات دولة الخلافة مع الدول الأخرى.

The foreign affairs department undertakes the responsibility of all foreign affairs, pertaining to the relations of the Khilafah state with the foreign states, whatever these affairs and relations may be. Whether they are related to the political aspect and what it entails like the formation of pacts, peace treaties, cease-fires, negotiations, appointing ambassadors, sending Messengers and delegates, and establishing embassies and consulates. It also includes relations, which are related to economical, agricultural, and trading matters as well as postal communications or wire and wireless communications etc. The foreign affairs department runs all these matters, because they are concerned with the relations of the Khilafah state with other states.

أقام الرسول ﷺ علاقات خارجية مع الدول والكيانات الأخرى، فأرسل عثمان بن عفان للتفاوض مع قريش، كما تفاوض هو نفسه مع وفود قريش. وأرسل الوفود إلى الملوك، واستقبل وفود الملوك والزعماء. وأبرم كذلك المعاهدات والصلح. وعلى نهجه، كان خلفاؤه من بعده يقيمون العلاقات السياسية مع الدول والكيانات الأخرى، ويوكلون من يقوم بهذه الأعمال نيابةً عنهم، انطلاقًا من القاعدة القائلة: إن كل فعل يستطيع الإنسان أن يقوم به بنفسه، يجوز له أن يفوّض غيره للقيام به نيابةً عنه.

The Messenger (pbuh) established foreign relations with other states and entities. He sent ‘Uthman bin ‘Affan to negotiate with Qur’aysh just as He negotiated with the delegates of Qur’aysh. He sent delegates to Kings and He received the delegates of Kings and leaders. He also concluded pacts and peace treaties. Similarly after him, his Khulafaa’ used to establish political relations with other states and entities. They used to appoint people to carry out these actions on their behalf, on the basis that whatever an action a person can perform by himself, He can delegate it to some other person to carry out it on his behalf.