Jabatan hal ehwal luar negeri memikul tanggungjawab bagi segala urusan luar negeri, yang berkaitan dengan hubungan negara Khilafah dengan negara-negara asing, apa sahaja urusan dan hubungan tersebut. Sama ada ia berkaitan dengan aspek politik dan apa yang terkandung di dalamnya, seperti pembentukan pakatan, perjanjian damai, gencatan senjata, rundingan, pelantikan duta, penghantaran utusan dan delegasi, serta penubuhan kedutaan dan konsulat. Ia juga merangkumi hubungan yang berkaitan dengan urusan ekonomi, pertanian dan perdagangan, serta komunikasi pos atau komunikasi dengan wayar dan tanpa wayar dan lain-lain. Jabatan hal ehwal luar negeri menguruskan semua perkara ini, kerana ia berkait dengan hubungan negara Khilafah dengan negara-negara lain.

The foreign affairs department undertakes the responsibility of all foreign affairs, pertaining to the relations of the Khilafah state with the foreign states, whatever these affairs and relations may be. Whether they are related to the political aspect and what it entails like the formation of pacts, peace treaties, cease-fires, negotiations, appointing ambassadors, sending Messengers and delegates, and establishing embassies and consulates. It also includes relations, which are related to economical, agricultural, and trading matters as well as postal communications or wire and wireless communications etc. The foreign affairs department runs all these matters, because they are concerned with the relations of the Khilafah state with other states.

Rasulullah ﷺ menjalinkan hubungan luar negeri dengan negara-negara dan entiti-entiti lain. Baginda mengutus 'Uthman bin 'Affan untuk berunding dengan Quraysh, sebagaimana Baginda sendiri berunding dengan utusan-utusan Quraysh. Baginda mengutus utusan kepada raja-raja, dan Baginda juga menerima utusan daripada raja-raja dan pemimpin-pemimpin. Baginda turut memeterai perjanjian dan perjanjian damai. Demikian juga selepas Baginda, Khulafaa' Baginda biasa menjalinkan hubungan politik dengan negara-negara dan entiti-entiti lain. Mereka biasa melantik orang untuk melaksanakan tindakan-tindakan ini bagi pihak mereka, atas dasar bahawa apa-apa tindakan yang boleh dilakukan oleh seseorang sendiri, dia boleh mewakilkannya kepada orang lain untuk melaksanakannya bagi pihaknya.

The Messenger (pbuh) established foreign relations with other states and entities. He sent ‘Uthman bin ‘Affan to negotiate with Qur’aysh just as He negotiated with the delegates of Qur’aysh. He sent delegates to Kings and He received the delegates of Kings and leaders. He also concluded pacts and peace treaties. Similarly after him, his Khulafaa’ used to establish political relations with other states and entities. They used to appoint people to carry out these actions on their behalf, on the basis that whatever an action a person can perform by himself, He can delegate it to some other person to carry out it on his behalf.