قضاتِ زمانِ پیامبرِ خدا ﷺ شش نفر بودند: عمر، علی، عبدالله بن مسعود، أُبی بن کعب، زید بن ثابت و ابوموسی اشعری.
اما دربارۀ نظام اداری، پیامبر خدا ﷺ کاتبانی را برای ادارهکردنِ بخشهای گوناگونِ حکومت تعیین کرد؛ اینان بهعنوان مدیرِ ادارات بودند. ایشان ﷺ معیقیب بن ابی فاطمه را بهعنوان مدیرِ (معاون دبیر) غنایم، و حذیفه بن یمان را بهعنوان مدیری که مسئولِ برآوردِ محصولِ حجاز بود، منصوب کرد. ایشان ﷺ دیگرانی را نیز برای سایر ادارات گماشت که بر هرکدام از آنان یک کاتب نظارت داشت.
اما ارتش، که از نظر اداری زیرِ اختیارِ امیرِ جهاد بود، عملاً تحتِ کنترلِ پیامبر خدا ﷺ قرار داشت و خودِ ایشان ﷺ فرماندهِ واقعیِ ارتش بود؛ ایشان ﷺ به امورِ اداریِ آن رسیدگی میکرد و کارهایش را اداره مینمود. با این حال، پیامبر خدا ﷺ برای رهبریِ برخی سریهها فرمانده تعیین میکرد. در یک مورد، ایشان ﷺ عبدالله بن جحش را به سرپرستیِ یک گروهِ جاسوسی بهسوی قریش گمارد. در موردی دیگر، پیامبر خدا ﷺ ابوسلمه بن عبدالاسد را به فرماندهیِ دستهای صد و پنجاه نفری منصوب کرد و پرچم را به او داد. این دسته شامل برخی از بهترین جنگاوران مسلمان بود، از جمله ابوعبیده بن جراح، سعد بن ابی وقاص و اُسید بن حُضیر.
اما شورای امت که وظیفهاش مشورت (شوری) و پاسخگوساختنِ حاکم است، پیامبر خدا ﷺ در زمانِ حیاتِ خود شورای دائمی تشکیل نداد، ولی هر زمان که صلاح میدانست با مسلمانان مشورت میکرد. بدینترتیب، ایشان ﷺ در روزِ احد و در روزِ «حدیثُ الإفک» (تهمتِ به عایشه رضیالله عنها) و در چندین موقعیتِ دیگر، مسلمانان را گرد آورد و با ایشان مشورت نمود. با آنکه پیامبر (ص) مسلمانان را برای مشورت گرد میآورد، بهطور منظم عدهای از یارانش را فرا میخواند و با آنان مشورت میکرد؛ اینان بهعنوان بزرگان مردم شناخته میشدند. ایشان حمزه، ابوبکر، جعفر، عمر، علی، ابن مسعود، سلمان، عمار، حذیفه، ابوذر، مقداد و بلال بودند. آنان شورای مشورتی پیامبر (ص) به شمار میآمدند، زیرا ایشان بهطور منظم با آنان مشورت میکرد. این امر نشان میدهد که رسول خدا (ص) ساختاری مشخص برای دولت پیریزی کرده بود و تا زمانی که به نزد پروردگارش (جل جلاله) رفت، به همان ساختار پایبند بود. سپس پس از ایشان (ص) خلفای او آمدند و همان ساختاری را که خود پیامبر (ص) بنا نهاده بود، در حکومتداری دنبال کردند. آنان این کار را در برابر چشم صحابه انجام دادند. بنابراین ساختار حکومت دولت اسلامی باید به این شکل باشد. برخی ممکن است استدلال کنند که رسول خدا (ص) مأموری جداگانه را مسئول امور مالی گماشت و ادارهی امور مالی را به او سپرد. این ممکن است مردم را به این تصور بکشاند که ادارهی مالی نهادی مستقل است و جزئی از ساختار کلی حکومت نیست. اما واقعیت این است که رسول خدا (ص) واقعاً مأمور ویژهای را برای امور مالی تعیین کرد، که به معنای واگذاری یک ادارهی مستقل برای اداره کردن بود، اما ایشان (ص) آن را ساختاری مستقل قرار نداد، بلکه بخشی از ساختار (حکومت) قرار داد. برخی از والیان با اختیارات عمومی و الزامآور تعیین شدند که شامل حکومت و امور مالی میشد، و برخی تنها با اختیارات حکومتی منصوب شدند، و ایشان والی ویژهای را بر امور مالی گماشت. برای نمونه، رسول خدا (ص) عمرو را بهعنوان ... فرستاد و امور مالی را طبق آنچه در نامهای که ایشان (ص) به او داده بود مقرر شده بود، بر عهده گرفت. فروه ابن مسیک از سوی رسول خدا (ص) بهعنوان عامل بر قبایل مراد، زبید و مذحج گمارده شد، و خالد ابن سعید ابن العاص همراه با او بهعنوان گردآورندهی زکات تعیین گردید. والیی که به تنهایی حکومت میکرد «والیِ صلاة» نامیده میشد؛ این اصطلاحی شرعی است که به معنای والیِ مسئول همه امور اداری، قضایی، سیاسی، جنگی و عبادات، و افزون بر آن، با استثنای امور مالی است. والیِ مسئول امور مالی نیز بهطور جایگزین «والیِ خراج» خوانده میشد، یعنی کسی که مسئول جمعآوری زکات و خراج زمین، همراه با دیگر وظایف مالی بود. والیِ عمومی که مقام فرمانروایی کلی را داشت «والیِ صلاة و خراج» نامیده میشد. این امر به روشنی نشان میدهد که دایرهٔ مالی ساختاری جدا نبود، بلکه بخشی از وظایف امارت، یعنی ولایت، به شمار میرفت. ممکن بود والیی ویژهٔ اداره امور مالی یک ناحیه تعیین شود، یا این شغل به والی عمومی سپرده شود. در هر دو صورت، دایرهٔ مالی در مرکز دولت (پایتخت) دفتری ویژه نداشت، بلکه زیر نظر خلیفه قرار داشت. پس بخشی از ساختار (دولت) است، نه ساختاری جدا. به همین شیوه، امارت جهاد که بر امور جنگ، امور خارجی، داخلی و صنعتی نظارت دارد، همواره زیر فرمان مستقیم رسول خدا ﷺ و نیز خلفای پس از ایشان بود. رسول خدا ﷺ خود به آمادهسازی لشکر، نظارت بر آموزش و تسلیحات آن و اداره همهٔ امور آن میپرداخت، همانگونه که امور خارجی و داخلی را اداره میکرد. ایشان ﷺ کسانی را به «جرش» در یمن فرستاد تا ساخت سلاح را فراگیرند. خلفایی که پس از ایشان ﷺ آمدند همین سیاست را دنبال کردند. با این حال، در زمان عمر بن خطاب، وی دیوان جنگ (دیوان الجند) را تأسیس کرد و سرپرستی آن را به کسی سپرد که همان وظیفهٔ امیر جهاد است.
“The people of Judiciary at the time of the Messenger of Allah (pbuh) were six: ‘Umar, ‘Ali, ‘Abdullah Ibn Ma’sood, Ubay ibn, K’ab, Zayd ibn Thabit and Abu Mousa Al-Ash’ari.” As for the administrative system, the Messenger of Allah (pbuh) appointed secretaries to run the various government departments, these were as directors of departments. He (pbuh) appointed Mu’ayqib Ibnu Abi Fatima as director (under secretary) of booty and Huzayfah Ibnul Yaman was appointed as a director in charge of assessing the harvest of Hijaz. He (pbuh) appointed others in charge of the other departments, where over each one of them, there was a secretary. As for the army, which administratively is under the Ameer of Jihad’s authority, it was effectively under the control of the Messenger of Allah (pbuh) and it was he who was the effective commander of the army where he used to deal with its administration and run its affairs. However, the Messenger of Allah (pbuh) would appoint commanders to lead certain expeditions. On one occasion he (pbuh) appointed ‘Abdullah Ibnu Jahsh at the head of an exploratory mission to Quraysh. On another occasion the Messenger of Allah (pbuh) appointed Abu Salma Ibnu ‘Abdil Asad as the commander of a regiment of 150 men, and he (pbuh) gave him its banner. This regiment contained some of the best Muslim warriors, among whom were ‘Abu Ubayda Ibnul Jarrah, Sa’d Ibnu Abi Waqqas and Usayd Ibnu Hudhayr.As for the Council of the Ummah whose function is one of consultation (Shura) and holding the ruler accountable, the Messenger of Allah (pbuh) did not establish a permanent one in his lifetime, but he did consult the Muslims whenever he deemed it fit. Thus he (pbuh) gathered the Muslims and consulted them on the day of ‘Uhud’ and on the day of ‘Hadithul-ifk’ (slander of Ayesha rdh) and on several other occasions. Though he (pbuh) gathered the Muslims for consultation, he (pbuh) would summon some of his companions on a regular basis and consult them; they were regarded as the chiefs of the people. They were Hamza, Abu Bakr, Ja’afar, ‘Umar, ‘Ali, Ibnu Mas’ud, Salman, ‘Ammar, Huzayfah, Abu Dharr, Al-Muqdad and Bilal. They were considered as his (pbuh) Shura Council, for he consulted them on a regular basis. This demonstrates that the Messenger of Allah (pbuh) had set up a specific structure for the State, and that he (pbuh) adhered to that structure until he joined his Lord (swt). Then after him (pbuh) came his Khulafaa’ (successors) and they followed him in ruling according to the same structure that the Messenger (pbuh) established himself. They did that in front of the Sahabah. The structure of the government of the Islamic State should, therefore, be in this form. Some may argue that the Messenger of Allah (pbuh) appointed a separate official in charge of finance and that he placed him in charge of the department of finance. This might lead people to think that the department of finance is an independent body that is not part of the overall government structure. However, the reality is that the Messenger of Allah (pbuh) did appoint a special official in charge of finance, which meant giving him an independent department to run, but he (pbuh) did not make it an independent structure, rather a part of the structure (of the government). Some of the Wulah (governors) were appointed with general mandatory powers that included both ruling and finance, whilst some were appointed in ruling powers only, and he appointed a special Wali over finance. For example, the Messenger of Allah (pbuh) sent ‘Amru and finance as prescribed in the letter he (pbuh) handed to him. Furwa Ibnu Musaik’ was appointed by the Messenger of Allah (pbuh) as ‘Amil over the tribes of Murad, Zubayd, and Muzhaj, and Khalid Ibnu Said Ibnul A’as was appointed with him as collector of Zakat. The Wali in charge of ruling alone was known as the Wali of Salah; this is a Shari’ah term meaning the Wali in charge of all matters of administration, judiciary, politics, warfare and Ibadaat, amongst other duties, with the exception of finance. The Wali in charge of finance was alternatively known as the Wali of Kharaj, meaning the one who was responsible for collecting the Zakat and land Kharaj together with other financial duties. The Wali (governor) who held the position of general governorship was known as the Wali of Salah and Kharaj. This clearly demonstrates that the financial department was not a separate structure, but part of the duties of the Imarah i.e. the Wilayah .A governor may be appointed specifically to run the financial affairs of a district, or the job could be given instead to the general governor. In either case, the financial department ultimately did not follow a special department in the centre of the state (the capital), but it remained under the control of the Khaleefah. So it is part of the (state) structure, not a separate structure. In a similar fashion the Imarah of Jihad, which supervises war, foreign, domestic and industrial affairs, was always under the direct control of the Messenger of Allah (pbuh), as well as his Khulafaa’. The Messenger of Allah (pbuh) used by himself to prepare the army and supervise its training and weaponry, and run all its affairs, the way he used to run the foreign and domestic affairs. He (pbuh) sent people to Jurash in Yemen to learn how to manufacture weapons. The Khulafaa’ who came after him (pbuh) followed the same policy. However, at the time of ‘Umar Ibnul Khattab he set up a war cabinet (Diwan ul-Jund) and he appointed a head to that cabinet which is the function of the Ameer of Jihad.