প্রতিটি কার্যালয়ের জন্য একজন সাধারণ ব্যবস্থাপক নিয়োগ করা আবশ্যক; এবং প্রতিটি বিভাগ ও প্রশাসনের একজন ব্যবস্থাপক থাকবেন, যিনি তার পরিচালনার জন্য দায়ী এবং যিনি সরাসরি তার জন্য দায়বদ্ধ; তারা তাদের কাজের দিক থেকে নিজ নিজ কার্যালয়, বিভাগ বা প্রশাসনের সর্বোচ্চ পদে যিনি আছেন তার কাছে জবাবদিহি করবেন; এবং সাধারণ নিয়মকানুন ও ব্যবস্থাপনা মেনে চলার দিক থেকে তারা গভর্নর ও আমিলের কাছে জবাবদিহি করবেন।

A general manager has to be appointed for each office; and every department and administration has a manager who is responsible for its management, and is directly responsible for it; and they are accountable in terms of their work to whoever is in charge of the highest post of their offices, departments or administrations; and they are accountable in terms of their adherence to the general rules and systems by the governor and ‘Amil.

অফিস, বিভাগ ও প্রশাসনসমূহ কার্যকর হওয়ার জন্য সেগুলোর ব্যবস্থাপক থাকা আবশ্যক। সেই কারণে প্রতিটি অফিসে একজন সাধারণ ব্যবস্থাপক থাকেন, যিনি সরাসরি অফিসের কার্যাবলি পরিচালনার দায়িত্বে থাকেন এবং যার অধীনস্থ সকল বিভাগ ও প্রশাসনের প্রতি দায়বদ্ধ থাকেন। প্রতিটি বিভাগ ও প্রশাসনের একজন নিযুক্ত ব্যবস্থাপক থাকেন, যিনি সরাসরি সেটির জন্য এবং শাখা ও শাখা-উপশাখার দিক থেকে এর অধীনস্থ সবকিছুর জন্য দায়ী থাকেন।

In order for the offices, departments, and administration to work they must have managers. Therefore, every office has a general manager who is directly in charge of managing the office affairs, and is responsible over all of the departments and administration that come under it. Each department and administration has an appointed manager who is directly responsible for it, and for all that comes under it in terms of branches and sections.

এটি দপ্তর পরিচালনা বা দিওয়ান প্রতিষ্ঠার বিষয়ে; তবে এই সরকারি কর্মচারীদের দায়িত্বের ক্ষেত্রে তারা একই সঙ্গে কর্মচারী এবং নাগরিক। তাই একদিক থেকে তারা কর্মচারী, অর্থাৎ তাদের কাজ সম্পাদনের দিক থেকে তারা নিজ বিভাগের প্রধান বা ব্যবস্থাপকের নিকট জবাবদিহিতার অধীন। আর তারা নাগরিক হিসেবে যে দিক থেকে দায়বদ্ধ, সে দিক থেকে তারা গভর্নর ও সহকারীদের মধ্যে শাসকদের নিকট এবং খলিফার সামনে জবাবদিহি করতে বাধ্য, এবং তারা শরিয়তের বিধান ও প্রশাসনিক ব্যবস্থার দ্বারা সীমাবদ্ধ।

This is with respect to establishing the administration of offices, or establishing the Diwan, however, with respect to the responsibility of these civil servants, they are employees, and at the same time they are citizens, and so from one angle they are employees, in other words, from the angle of undertaking their work, they are accountable to their department head, or manager. And from the angle that they are citizens, they are accountable to the rulers from the governors and assistants, and in front of the Khalifah, and they are restricted by the Shari’ah rules, and the administrative systems.