कार्यकारी सहायक (मुआविन) ख़लीफ़ा से सीधे जुड़ा होता है, उसी तरह जैसे प्रतिनिधि सहायक (मुफ़व्वज़ मुआविन) जुड़ा होता है, और उसे सहायक माना जाता है, लेकिन केवल कार्य-निष्पादन के संदर्भ में, शासन या निर्णय के संदर्भ में नहीं।

The executive assistant is directly connected to the Khalifah, like the delegated assistant, and is considered as an assistant but only in terms of execution and not in ruling.

खलीफ़ा वह शासक है जो शासन और उसके क्रियान्वयन का तथा लोगों के मामलों की देखभाल का कार्य संभालता है। शासन, क्रियान्वयन और मामलों की देखभाल के लिए प्रशासनिक कार्य की आवश्यकता होती है, और इसके लिए एक विशेष ढांचे का गठन ज़रूरी हो जाता है जो खलीफ़ा के पास रहे और ख़िलाफ़त की ज़िम्मेदारियों द्वारा अपेक्षित मामलों का प्रबंधन करे। अतः इसके लिए सहायक आवश्यक हो जाते हैं, जिन्हें खलीफ़ा नियुक्त करता है ताकि वे प्रशासनिक कार्यों को अंजाम दें, न कि शासन के कार्यों को। उनका काम खलीफ़ा की प्रशासन में सहायता करना है, शासन करना नहीं, इसलिए खलीफ़ा शासन से संबंधित कोई भी कार्य स्वयं नहीं करता जिसे सौंपे गए सहायक करते हैं। इसी कारण उसे गवर्नर या कार्यकर्ता (आमिल) नियुक्त नहीं किया जाता, और वह लोगों के मामलों का शासन नहीं चलाता, बल्कि उसका कार्य प्रशासनिक है, ताकि शासन के कार्य, और वे प्रशासनिक कार्य जो खलीफ़ा और नियुक्त सहायकों की ओर से जारी होते हैं, क्रियान्वित हो सकें। इसी वजह से उसे कार्यकारी सहायक (मुआविन तनफ़ीज़ी) कहा जाता है।

The Khalifah is the ruler who undertakes the ruling and the implementation, and governing the peoples’ affairs. Undertaking the ruling, implementation and governing requires administrative work and this necessitates the creation of a specific structure which would be with the Khalifah to manage the affairs which are required by the responsibilities of the Khilafah. So this necessitates assistants who are appointed by the Khalifah to execute and carry out the administrative actions, not the actions of ruling. So their action is to assist the Khalifah in administration, not ruling, and so he does not undertake any action of ruling that the delegated assistant would do. Therefore, he is not appointed as a governor or worker (’Amil), and does not govern the peoples’ affairs, but rather his work is administrative to execute the ruling actions, and the administrative actions that are issued from the Khalifah and the delegated assistants. For that reason, he is called the executive assistant.

फ़ुक़हा ने उसे वज़ीर अत-तनफ़ीज़ (कार्यकारी मंत्री) कहा; यानी कार्यकारी सहायक, इस आधार पर कि शब्द "वज़ीर" भाषाई रूप से सहायक का संकेत करता है। उन्होंने कहा: यह वज़ीर ख़लीफ़ा और प्रजा तथा गवर्नरों के बीच की कड़ी है। वह वही करता है जो ख़लीफ़ा आदेश देता है, जो जारी किया जाए उसे लागू करता है, जो तय हो उसका पालन करवाता है, और गवर्नरी की नियुक्ति तथा सेना और रक्षा की तैयारी की सूचना देता है। वह उनके जवाब भी ख़लीफ़ा तक पहुँचाता है, और जो कुछ घटित हुआ हो उसे भी, ताकि उसे जो आदेश दिया गया हो उसे पूरा किया जा सके। अतः वह मामलों के क्रियान्वयन के लिए नियुक्त व्यक्ति है, न कि उन पर गवर्नर, और न ही उन पर अधिकार रखने वाला। वह समकालीन दौर में राष्ट्रपतियों के कार्यालय के प्रमुख के समान है।

The jurists called him the executive minister (Wazir Al-Tanfidh); in other words, the executive assistant, on the basis that the word Wazir linguistically indicates the assistant, and they said: this Wazir is the interface between the Khalifah and the subjects and governors, he carries out what the Khalifah orders, executes what is issued, follows through what is ruled, informs about the assignment of governorship and the preparation of the military and defence. He also presents to the Khalifah the replies back from them, and whatever has occurred in order to carry out whatever he has been ordered. So he is the one assigned for the execution of the affairs, and not as a governor over them, nor empowered over them. He is similar to the head of the office of the Presidents in the contemporary era.