ہر دفتر کے لیے ایک جنرل مینیجر کا تقرر کیا جانا ضروری ہے؛ اور ہر شعبے اور انتظامیہ کا ایک مینیجر ہوتا ہے جو اس کے انتظام کا ذمہ دار ہوتا ہے، اور براہِ راست اس کے جوابدہ ہوتا ہے؛ اور وہ اپنے کام کے حوالے سے اپنے دفاتر، شعبوں یا انتظامیہ کے اعلیٰ ترین عہدے پر فائز شخص کے سامنے جوابدہ ہوتے ہیں؛ اور وہ عمومی قواعد و ضوابط کی پابندی کے حوالے سے گورنر اور عامل کے سامنے جوابدہ ہوتے ہیں۔

A general manager has to be appointed for each office; and every department and administration has a manager who is responsible for its management, and is directly responsible for it; and they are accountable in terms of their work to whoever is in charge of the highest post of their offices, departments or administrations; and they are accountable in terms of their adherence to the general rules and systems by the governor and ‘Amil.

دفاتر، محکموں اور انتظامیہ کے کام کرنے کے لیے ضروری ہے کہ ان کے مینیجرز (منتظمین) موجود ہوں۔ چنانچہ، ہر دفتر کا ایک جنرل مینیجر ہوتا ہے جو براہِ راست دفتر کے معاملات چلانے کا ذمہ دار ہوتا ہے، اور وہ ان تمام محکموں اور انتظامیہ کا ذمہ دار ہوتا ہے جو اس کے ماتحت آتے ہیں۔ ہر محکمے اور انتظامیہ کا ایک مقرر کردہ مینیجر ہوتا ہے جو براہِ راست اس کا ذمہ دار ہوتا ہے، اور ان تمام شاخوں اور سیکشنز کا بھی ذمہ دار ہوتا ہے جو اس کے ماتحت آتے ہیں۔

In order for the offices, departments, and administration to work they must have managers. Therefore, every office has a general manager who is directly in charge of managing the office affairs, and is responsible over all of the departments and administration that come under it. Each department and administration has an appointed manager who is directly responsible for it, and for all that comes under it in terms of branches and sections.

یہ دفاتر کے انتظام کو قائم کرنے، یا دیوان کے قیام کے حوالے سے ہے، تاہم، ان سرکاری ملازمین کی ذمہ داری کے حوالے سے، وہ ملازم بھی ہیں اور ساتھ ہی ساتھ شہری بھی ہیں، چنانچہ ایک پہلو سے وہ ملازم ہیں، یعنی اپنے کام کی انجام دہی کے لحاظ سے وہ اپنے شعبے کے سربراہ یا مینیجر کے سامنے جوابدہ ہیں۔ اور اس پہلو سے کہ وہ شہری ہیں، وہ گورنروں اور معاونین سے لے کر حکمرانوں تک اور خلیفہ ﷺ کے سامنے جوابدہ ہیں، اور وہ شریعت کے احکامات اور انتظامی نظاموں کے پابند ہیں۔

This is with respect to establishing the administration of offices, or establishing the Diwan, however, with respect to the responsibility of these civil servants, they are employees, and at the same time they are citizens, and so from one angle they are employees, in other words, from the angle of undertaking their work, they are accountable to their department head, or manager. And from the angle that they are citizens, they are accountable to the rulers from the governors and assistants, and in front of the Khalifah, and they are restricted by the Shari’ah rules, and the administrative systems.